2015-02-02 13:56:48

洽公不間斷　8月將確定輪班制去留

記者施柔安報導

野聲樓到底什麼時候辦公，始終是很多同學的疑問。過去一學期，學校嘗試以輪班制的方式服務學生，試行的單位為教務處、總務處、研發處、學務處、國教處等，除了中午十二時至一時外，日間職員下班時間延後至晚間五時三十分，讓學生在中午休息時間與放學後，也可以到野聲樓洽公。

關於同學對於此方案的看法，薛冠凡（資管四乙）說：「我覺得輪班制比較好，因為之前常常有急事要去各個辦公處詢問，卻因為中午休息時間的關係而造成許多不便，我覺得學校這個制度頗為學生們著想的。」

賴威霖（資管四乙）也說：「我希望學校開放這個制度，因為這樣真的對於全校的學生都蠻方便的，而且如果使用輪班制的話，我想對於教職員來說應該也不會造成太大的負擔。」

主任秘書魏中仁表示，學校本來就是為學生服務的，他在92年擔任公衛系主任時，觀察到系上學生在中午時段有處理公事的需求，所以在系辦推行中午時間輪班制度，請兩位助教輪流休息，讓中午時段至少有一位助教在系辦為同學服務。

人事室主任楊君琦表示，未來一學期學校將與行政同仁進行討論，期望於今年8月1日確立此制度的可行性。學校的立場將以學生的需求為先，希望這個制度可以一直實施，讓學生洽公更便利。但是，上班時間的調整、中午值班或輪班一定會造成同仁職員工作的不便利，也可能影響職員的休息時間與空間，所以制度施行必須平衡考量學生的需求與同仁的工作權益。

楊君琦說：「學校目前已成立一個研議小組，參與研議的代表來自學校各處室，為了收集更多建設性的意見，職員可以透過代表提出建議，或是向人事室報名成為研議小組的成員。」

而且，為了職員與同學的共同利益，未來應該會朝彈性上下班的方向研議政策，也就是說，雖然學校延長對學生服務的時間，但是職員的工時相同，早上班的人可以早下班、晚上班的人晚下班；再者，配合學校晉用人力多元化的趨勢，未來一學期人事室將商請資訊中心協助，開發一個具整合性與彈性的管理系統，以利新制度的推行。

問到學校職員是否存在差勤代刷卡的問題，楊君琦表示：「學校對職員差勤刷卡的部分一定會進行監督，只要接獲檢舉，學校一定會進行懲處。」

最後問到三十分為學生剛下課時間，是否可以將下班時間彈性延長到四十分，讓學生有走到校門口的時間，楊君琦表示，因為同學下課時間不同，整體政策可能無法考慮個案，仍以整點的時間為宜，目前規劃日間職員最晚下班的時間應該是五點半。

不過，楊君琦也表示，如果學生真的有此需求，可以透過管道向學校反應，學校再將此點納入與行政職員討論的項目。

至於學生最關心試行制度期限，楊君琦表示，此試行制度乃學校行政會議通過的議案，會議決議為「試行後需評估再決定後續的施行」，有鑑於目前仍在研議新方案，且下學期開學在即，為方便學生洽公，五處於下學期開學期間將仍沿用目前的輪班制度，職員會在八點上班，學生於中午十二時到十三時可以來洽公，下班時間也有安排職員值班至五時三十分。

而未來職員的上班時間，研議小組之共識將送學校行政會議審議，行政會議審議定案後，人事室會將結果公告於學校網頁；讓我們期待誕生一個學生與同仁雙贏的方案。