2014-09-22 21:10:02

社團活動場地協調問題 今年大幅改善

記者李昭萱報導

往年許多社團因為活動需要，而借到校內相同的場地，更有發生糾紛的狀況，今年學務處針對場協問題提出具體改善計畫。

學務處課外指導組組長王翠蘭表示，場地和器材供不應求，多數社團在期中、期末的活動活躍期租借場地，因場器資源不足而需要協調是正常的，但如果連平常時間都有場協的問題就需要檢討。

依據活動場地的類別共分為四組，分別為演講、練舞、會議和多功能性（包含視訊設備）。學務處課指組輔導老師蕭宇芳表示，開學前的暑假，焯炤館一樓的服務台會開放各系學會和社團登記之後開學需要借到的場地，如果有社團同時需要借同一場地，開學就會請各社團進行場協相關事宜，如果社團之間無法完善溝通，課指組就會針對活動內容進行協調，將活動改到其他地點。蕭宇芳說：「以往的場協都處理不太愉快，但今年各社團和系學會彼此都有做到和平協調。往年有遲到卻還能參加場協會議的代表，為了避免爭議，從今年起遲到的都視為放棄資格。」

針對器材交接可能會發生的器材毀損糾紛，課指組也更新了器材借用申請表，以後租用器材的編號、名稱、數量都要填寫詳盡，並且在借出時就清點好數量，同時也是先檢查有無毀損，避免歸還時發生糾紛。