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2015-05-24 23:37:51

TEDxFJU年會登場 工作團隊跨院系整合

記者林靜報導

TEDxFJU在24日於國璽樓一樓國際會議中心正式登場,這次的年會共邀請12位來自不同領域的講者,和大家分享自身的經歷與觀點。

這次的講者包括知名律師呂秋遠、柯文哲競選團隊網路部工程師王景弘(Tony Q)、台北故宮博物院前院長周功鑫、先前透過「素人徵選」方式選出的莊奕凡等12位講者,演講內容精彩吸睛。

台灣目前有30多個TEDx,其中大約六成是以學校型態成立,而TEDxFJU是台灣最早成立的TEDx之一,是輔大學生直接向美國TED總部申請的運作單位,其中FJU輔仁大學Fu Jen University的縮寫。

這次年會由潘亞培(哲學三)以及葉柏成(資管五)擔任策展人,工作量與壓力都很大。談到年會的籌備,葉柏成說:「我們是去年年會一結束後就借了場地,講者的部分一整年都在尋找,而實際上進入完整的籌備期大概是2月左右開始。」

由於TED本身強調跨領域、跨科技整合的精神,因此TEDxFJU的成員必須確保由11個學院的學生組成。潘亞培解釋:「我們都是來自不同院系、不同年級的同學,所以一開始的內部訓練就耗費很久,也要定期開會以熟悉彼此。」

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本次TEDxFJU策展人 潘亞培(左)及葉柏成(右)

活動籌備時間長達半年之久,過程中也遇到不少困難。葉柏成談到,光是整合來自11個學院、擁有不同思想的同學,就有很大困難。初期的籌備階段中,他需要向同學解釋TED的概念、精神、運作方式等,同時需要凝聚內部向心力。

葉柏成表示,基礎做好才能再往前邁進。工作團隊分成多個小組,包括行銷、公關、影像、設計等,各小組每星期二開會,討論工作進度;整個工作團隊每個月舉行「月大會」,所有人員必須參加。

談到過程中的困難,葉柏成和潘亞培一時說不出來。他們解釋:「因為這過程真的發生太多太多事了,太多困難和問題需要解決。」葉柏成認真思考後說:「其實策展人最累的工作是事前規劃策展,以及整合資源,後期的工作可能都比較快完成。而且TED很多觀念和其他不同,例如它強調的是想法不是個人,所以盡管我們找講者都是以人為單位,但我們都要跟講者說明,不需要做自我介紹、只有『經歷』才是重點。這跟台灣人習慣的演講方式不大相同。」

活動籌備中,經費也是一個問題。潘亞培認為,TED年會不只是讓當天的與會者聽見這些新的想法而已,他們還需要將演講製作成影片並上傳網路,讓全世界的人都看到這些傑出的想法。「我們在影音設備方面很要求,例如燈光、場地等,再加上TED總部很要求參與者體驗,所以所有手冊、文宣、展場設計、餐點,每一個主題光都需要花很長的時間準備,絕不容許出錯。」

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休息時間備有餐點提供與會者食用

除了需要詳細閱讀總部的書面規定外,葉柏成說:「閱讀完後還要背下來,媒體不能亂報、贊助不能亂拉、講者不能亂講、影片不能亂剪等,每個環節都不能馬虎,結束後還要再打報告給總部。」

這次的年會主題是「SINGULARITY」奇實,意思是鼓勵大家追求真相、追求事實,如同副標題「Truth,Fact And Reality」所象徵的,黑洞固然可怕,但是它的起點、背後的知識卻是重要且不可或缺的。

由 reporter 於 2015-05-24 23:37:51 所發表
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