2015-05-24 23:37:51

TEDxFJU年會登場　工作團隊跨院系整合

記者林靜報導

TEDxFJU在24日於國璽樓一樓國際會議中心正式登場，這次的年會共邀請12位來自不同領域的講者，和大家分享自身的經歷與觀點。

這次的講者包括知名律師呂秋遠、柯文哲競選團隊網路部工程師王景弘（Tony Q）、台北故宮博物院前院長周功鑫、先前透過「素人徵選」方式選出的莊奕凡等12位講者，演講內容精彩吸睛。

台灣目前有30多個TEDx，其中大約六成是以學校型態成立，而TEDxFJU是台灣最早成立的TEDx之一，是輔大學生直接向美國TED總部申請的運作單位，其中FJU輔仁大學Fu Jen University的縮寫。

這次年會由潘亞培（哲學三）以及葉柏成（資管五）擔任策展人，工作量與壓力都很大。談到年會的籌備，葉柏成說：「我們是去年年會一結束後就借了場地，講者的部分一整年都在尋找，而實際上進入完整的籌備期大概是2月左右開始。」

由於TED本身強調跨領域、跨科技整合的精神，因此TEDxFJU的成員必須確保由11個學院的學生組成。潘亞培解釋：「我們都是來自不同院系、不同年級的同學，所以一開始的內部訓練就耗費很久，也要定期開會以熟悉彼此。」

本次TEDxFJU策展人 潘亞培(左)及葉柏成(右)

活動籌備時間長達半年之久，過程中也遇到不少困難。葉柏成談到，光是整合來自11個學院、擁有不同思想的同學，就有很大困難。初期的籌備階段中，他需要向同學解釋TED的概念、精神、運作方式等，同時需要凝聚內部向心力。

葉柏成表示，基礎做好才能再往前邁進。工作團隊分成多個小組，包括行銷、公關、影像、設計等，各小組每星期二開會，討論工作進度；整個工作團隊每個月舉行「月大會」，所有人員必須參加。

談到過程中的困難，葉柏成和潘亞培一時說不出來。他們解釋：「因為這過程真的發生太多太多事了，太多困難和問題需要解決。」葉柏成認真思考後說：「其實策展人最累的工作是事前規劃策展，以及整合資源，後期的工作可能都比較快完成。而且TED很多觀念和其他不同，例如它強調的是想法不是個人，所以盡管我們找講者都是以人為單位，但我們都要跟講者說明，不需要做自我介紹、只有『經歷』才是重點。這跟台灣人習慣的演講方式不大相同。」

活動籌備中，經費也是一個問題。潘亞培認為，TED年會不只是讓當天的與會者聽見這些新的想法而已，他們還需要將演講製作成影片並上傳網路，讓全世界的人都看到這些傑出的想法。「我們在影音設備方面很要求，例如燈光、場地等，再加上TED總部很要求參與者體驗，所以所有手冊、文宣、展場設計、餐點，每一個主題光都需要花很長的時間準備，絕不容許出錯。」

休息時間備有餐點提供與會者食用

除了需要詳細閱讀總部的書面規定外，葉柏成說：「閱讀完後還要背下來，媒體不能亂報、贊助不能亂拉、講者不能亂講、影片不能亂剪等，每個環節都不能馬虎，結束後還要再打報告給總部。」

這次的年會主題是「SINGULARITY」奇實，意思是鼓勵大家追求真相、追求事實，如同副標題「Truth,Fact And Reality」所象徵的，黑洞固然可怕，但是它的起點、背後的知識卻是重要且不可或缺的。