2008-05-04 23:22:10

關心校務 由參與會議代表開始

記者柯育芳報導

五月是一年一度的校內選舉月，選舉的項目分為學聯會會長、學生議員、會議代表及各系會會長。其中，會議代表是為了學生瞭解校務、參與校務，建立師生直接溝通管道，達到經由參與而學習的目的設立。

校內各層級會議細分成：校務、行政、教務、學務、總務、學生獎懲委員、餐廳、宿舍及校園規劃小組，其中以校務會議的層級最高。除了行政會議是每月固定召開，且參與的學生代表只有學聯會會長、進修部學生會會長外，其他會議一學期只開一次，學生代表成員大致上是學聯會會長、進修部學生會會長、學生議會會 長和各學院、進修部及研究生的代表一名以上參與。每個會議代表在會中具有發言權、提案權及表決權。

負責此業務的課外活動組助教廖優充說，從民國83年大學法規定學生應當參與校務會議後，輔大在組織規程及行政、校務會議等中也陸續在許多會議提供學生參與的機會。學生代表是一個獨立的組織，由同學自行報名。往年推派出來的同學大多是曾參加過學會或社團的幹部等對學校事務較熟悉的人。

他印象中，經由學生代表提案表決成功的大案子，有單二一改成雙二一學制及男生宿舍取消門禁改成刷卡進出二例。他表示，選出來的學生最重要是要熱心，平時蒐集學生的意見，出席會議做適當表達，會後透過學生組織告知全校同學決議事項。實際執行面來說，各會議代表可以向課外活動組提出參與班代表、系學會、 社團等會議，在會議中向學生蒐集意見或報告會議結果，或自行使用方法傳達。

本年度校務會議召集人莊欽尹（食科四）說，雖然剛上任有研習，但會議代表不是一個社團或學會而且一年一任，成員大多是當完就畢業幾乎沒有什麼資料可 尋，加上每年代表都是新手，剛開始會有選到卻不知到要做什麼的窘境。又因會議一學期僅開一次，平時各代表很少有交集，他會依需要召開學生臨會，可是有些代表根本不出席，團體運作不容易。

大部分的代表幾乎是參加完上學期會議後，才比較瞭解會議代表要做些什麼，但已失去一次的提案權。他建議，要參選的同學一定要先清楚會議代表應盡的本 分，選上後積極參與。關於經驗傳承方面，希望課外活動組能建立歷屆學代資料方便新任學代查詢，而每屆學代卸任後也要做好交接，才能真正發揮學生會議代表的功能。