2008-05-01 02:21:59

離校手續數位化　方便本屆畢業生

記者龔鈴津報導

從九十六學年開始，輔大將畢業生的離校手續數位化。把以前所有需要靠紙本跑流程的手續簡化，整合所有行政單位的電子系統，成立「畢業生離校系統」，讓同學省去繁瑣的過程及麻煩。

教務處註冊組組長黃雪英表示，教務長為了體恤同學在炎炎夏日還要拿著紙本跑離校流程，實在辛苦，因此今年首次與公共事務室、資訊中心、就業輔導組及圖書館等單位合作成立「畢業生離校系統」，將所有的手續都整合在一個電子資料庫，讓同學上網就可以辦離校手續。只要網頁上所有的離校手續都完成，就可以直接到註冊組領取畢業證書。

畢業生離校系統整合了校友資料庫、師範大學「大專校院畢業生流向資訊平台」等系統。這些資料庫會在五月一日上線，而畢業生離校系統將在五月二十二日正式開放，畢業生可以上網辦理離校的手續。

就業輔導組組長黃麗香說，「大專校院畢業生流向資訊平台」是由教育部委託師範大學調查畢業生的流向，主機並不在輔大校內，且問卷對象為台灣所有大學以上應屆畢業生。為了避免同學到時候辦理離校時因流量太大主機當機，而延誤同學領取畢業證書。因此，希望畢業生在五月一日開始，就陸續上網作答。欲託人代領畢業證書的畢業生，請上畢業生離校系統下載委託書及備妥身份證交給受託人辦理離校。

另外，今年公共事務室除了校友資料庫的系統需要畢業生填寫以外，為服務同學，還新增了「代辦校友證件」。以後只要畢業生需要成績單或是畢業證書影本等證件，只需要上公共事務室網站的「代辦校友證件」專區按步驟申請，繳費完成以後，就會將校友所要的證件郵寄給校友。

提醒畢業生，師範大學「大專校院畢業生流向資訊平台」系統，學士班將在九月十五日關閉，碩博士班問卷將在十月三十一日關閉。沒有填寫到問卷的同學，或是在填寫時發生問題的同學，請到就業輔導組（野聲樓YP410室）填寫紙本問卷，以免延誤領取畢業證書的時間。而「畢業生離校系統」將在九月十日關閉系統。若未在時間內辦理離校，還是請畢業生拿著紙本到各行政單位跑離校流程，請同學把握時間辦理離校。

※ 大專校院畢業生流向資訊平台
http://eao.dsa.fju.edu.tw，點選「畢業生流向問卷調查專區」
※ 公共事務室
http://www.pro.fju.edu.tw
※ 校友資料庫
http://alumni.fju.edu.tw/