2007-04-05 02:38:29

公共事務室搭建輔大與校友溝通橋樑

輔大公共事務室主任侯永琪

記者邱聖雯報導

公共事務室可說是輔仁大學的「危機處理小組」，除擔任媒體公關、校友聯繫等職務，更需要在第一時間處理、發佈輔大對外的訊息。英文系畢業的公共事務室主任侯永琪，日前當選中華民國輔仁大學校友總會秘書長一職，有利校方與各界資源整合，搭建校友與母校的溝通橋樑。

談到校友會秘書長的職務，是否增加公共事務室工作的額外負擔？侯永琪笑著說：「我都是以一位『小學妹的角色』，和希望搭起輔大與校友溝通橋樑的心情，來面對每一次的會議與公關事務，因此整體上是輕鬆、愉悅的。」她印象深刻的相關經驗是全球校友會理事長吳東亮生日當天，學校一級主管準備一份「地球蛋糕」前往致意，象徵著輔大追求卓越、邁向國際的遠景，場面溫馨。此外，也有許多難忘的突發狀況，例如八十週年校慶傑出校友頒獎時，竟然發生獎座斷裂的趣事。幸好公共事務室的行政團隊，機警地通力合作完成了「危機處理」。

輔大各領域的傑出校友，畢業後積極響應募款，回饋母校，是輔大建設的一大動力。侯永琪指出，配合學校推動「博士三加一」政策及提升教師研究經費，也是當下努力的目標。博士三加一進修計劃是指在輔大修業滿三年的博士生，有機會申請到國外進修一年的機會。透過學術交流，提升學生博士論文研究的完整性，同時促進與姐妹校的互助合作。另外校友會捐助的力量，能減輕學弟妹求學的財務負擔，使他們在海外也獲得關照。

公共事務室已由野聲樓二樓搬到一樓，希望提供校友更直接的聯繫管道與洽公窗口，期待促進校友訊息交換，持續推動校友會活動。