2005-03-31 12:49:12

配合系統資訊化 學分費改至郵局繳交

記者朱南燕報導

之前凡選修輔系、雙學位、延修生、碩職班學分費、補修語言實習費等學生都必須在總務處出納組前大排長龍地等待繳費，學校為顧及學生的便利，決定從這學期開始試行系統資訊化之服務。但卻發生了一些繳費金額不一、繳費單未領取等錯誤。

關於這些問題，總務處出納組學分費負責人何基蘭回應，之前對於繳交學分費等事宜皆是以人工處理的方式，這學期開始總務處請了曾經負責靜宜大學總務資訊化的虹橋資訊公司來辦理，但因電腦將學生的本系、輔系或雙主修之身份代入上發生問題，導致同學收到的繳費單上的金額不一，對此何基蘭表示學分費並無調整，但由於3月23日已將繳費單發放，所以關於這部分的處理，會於4月6日後對已繳費的同學進行退費及補繳的通知，若是有同學已於之前發現繳費金額上的問題，請直接並主動至出納組辦理更正。由於學生選課清單於3月14日就轉入，而繳費單是於3月23日發放的，所以加退選選課並要繳費的同學有可能會沒有收到繳費單，何基蘭表示請同學主動至出納組進行補單的動作、或是上網查詢並列印繳費單至郵局繳交。

負責人何基蘭表示此系統資訊化之過程是必須透過課務組、總務處及總務外包的資訊公司等複雜的多方通道，再加上輔大修課的多樣化，像是延修生跨多系選課、體育學分不一、各系語言實習費等多樣性，才導致第一次的試行發生了錯誤，使得同學多有疑問，而現在出納組必須人工及電腦重新核對每位學生的繳費金額事宜，相當地忙碌，所以希望同學能多多包涵，更請同學主動至出納組更正及繳費。

關於這次繳費方式的改變，本身有輔系的郭佳寧（社會二）認為，對於學校將繳費方式改為至郵局繳交是非常好的，因為這樣就不用像以往那樣在出納組排隊等待，時間可以省了很多。但是關於繳費單的領取上，她希望學校公告的時候能清楚告知同學是去本系的系辦領取，不然同學會以為是要去自己輔的科系領取。

至於學分費不一的情形，竇永華同學（廣告三）表示，一開始她以為學分費調降，但因為自己是一個主動的人，因此已自行至出納組更改學分費的問題並至郵局繳交。林麗娟（廣告三）認為學校或許是第一次試行才有這樣的問題，但是像之前學生證發放及更換的事情，也是不清不楚的。因此她覺得學校跟學生雙方面應該要有良好的溝通，希望在發生錯誤後，學校能夠統一再發佈公告，讓同學們更清楚了解。

如有任何相關的疑問，可撥打(02)2905-2405或(02)2905-2367至總務處出納組查詢。